Planificación para la prevencion de riesgos laborales en la oficina

Sin importar cual sea el amito laboral en el que trabajemos, siempre estamos expuestos a los riesgos laborales de todo tipo, y generalmente cuando pensamos en riesgos laborales, lo primero que se nos viene a la cabeza son las obras en construcción o las industrias debido a que en ambos ámbitos se manejan materiales y maquinarias verdaderamente peligrosas. Pero más allá de estos debemos decir que las personas que trabajan en una oficina, si bien pueden sentirse cómodos y seguros, también están expuestos a situaciones que pueden afectar tanto su salud física como la emocional y psicológica. Por eso debemos tener en cuenta la prevencion de riesgos laborales en la oficina, ésta es vital para que los empleados desarrollen sus tareas plenamente.

Es importante que tengamos en cuenta que para la prevencion de riesgos laborales en la oficina debemos considerar que generalmente son consecuencia de las condiciones ambientales, la carga físico, todos los factores psicosociales e incluso hasta los ergonómicos, y cada uno de estos puntos debe ser analizado por los técnicos de seguridad laboral correspondientes a las diferentes empresas.

En primer lugar nos explayaremos en el problema de la carga física, que generalmente produce diferentes problemas de salud tales como por ejemplo, problemas en los músculos y huesos a causa de de una limitación en la movilidad producida por una incorrecta posición al trabajar cuando estamos sentados frente a una computadora. Es importante tener en cuenta el hecho de que la mayoría de las veces lo más indicado para la prevencion de riesgos laborales en la oficina de este tipo es lograr colocarnos en una posición adecuada ya que de lo contrario empezaremos a sentir contracciones musculares, dolores en la muñeca, los hombros y la cabeza, y hasta entumecimiento en las piernas, sin mencionar que todo esto puede derivar en dolores de cabeza y malestares generales. Pero si bien esto depende de nosotros, en el caso de la prevencion de riesgos laborales en la oficina provocados por las condiciones ambientales de la misma depende de la empresa ya que esto hace referencia a la climatización, el ruido, y la iluminación que generalmente caracteriza a las oficinas.

En primer lugar diremos que a iluminación es un punto fundamentales a tener en cuenta ya que es necesaria para la lectura de documentos, y otras tareas que tienen que ver con un esfuerzo de la vista; al mismo tiempo debemos decir que los reflejos sobre la pantalla son muy perjudiciales para quien los recibe directamente.

Por eso es importante que se busque la manera de evitarlos, ya sea ubicando el lugar de trabajo en otra posición o bien colocando algún dispositivo para evitar que los reflejos dañen la vista de la persona. Otro punto importante a tener en cuenta en la planificación de prevencion en riesgos laborales en la oficina tiene que ver con la climatización del ambiente laboral de la misma, ya que no solo los extremos en las temperaturas son perjudiciales para salud, sino que también, la mayoría de los aparatos que se utilizan para esta ambientación suelen ser conducto de virus, gérmenes y bacterias, por eso, además de un control de la temperatura, es fundamental que todos los conductos se mantengan limpios.

Prevención de riesgos laborales en la oficina: aspectos psicosociales

Como bien mencionamos anteriormente, además de los riesgos físicos que corremos en una oficina, también existen algunos riesgos de índole psicológica que son generadores de malestares tales como el estrés, la falta de motivación y la monotonía. Es importante que todos los planificadores de prevencion de riesgos laborales en la oficina tengan presenta que muchas veces, estos trastornos tienen mucho que ver con las políticas de recursos humanos que se manejan en la mayoría de las empresas.

Algunos de los ejemplos que podemos citar con la sobrecarga o la subcarga de trabajo, es decir cuando una persona se encuentra sobrepasada por la cantidad de trabajo que le es asignado, o por el contrario, cuando a una persona no la tienen en cuenta para ningún tipo de tarea, la monotonía relacionada a la insatisfacción laboral en cuanto a las tareas que de realizan en relación a la remuneración recibida, la presión y el aislamiento social. Para la prevencion de riesgos laborales en la oficina que tengan que ver con los aspectos psicosociales de la misma es importante que se tomen medidas en algunos aspectos tales como, otorgarles pequeños recreos a los trabajadores para que puedan distenderse por un rato, adecuar el trabajo que se le asigne a una persona a su formación ya que esto los hará sentir motivado y valorados en sus tareas y junto con esto dos de los puntos más importantes para la prevencion de riesgos laborales en la oficina es adecuar al remuneración al trabajo realizado y ofrecer una garantía en cuanto a la seguridad en el ambiente laboral.

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